Privacybeleid

Wij, Ecosoft 22 BV (de contactgegevens vind je hieronder) en de aan ons gelieerde ondernemingen, zijn blij dat je onze website bezoekt. De bescherming van je gegevens en je privacy is voor ons bedrijf van bijzonder belang.

Het gebruik van onze website is mogelijk zonder dat je persoonsgegevens hoeft te verstrekken. Als je echter gebruik wilt maken van bepaalde toepassingen of diensten van ons bedrijf, kan de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk zijn. In het geval dat de verwerking van persoonsgegevens nodig is en er geen wettelijke grondslag voor bestaat, vragen wij om je toestemming.

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de desbetreffende nationale gegevensbeschermingsvoorschriften. Met deze privacyverklaring willen wij het publiek informeren over de aard, de omvang en het doel van de persoonsgegevens die worden verzameld, gebruikt en verwerkt. Daarnaast willen wij je informeren over je rechten.

Wij hebben technische en organisatorische maatregelen getroffen om je gegevens te beschermen tegen verlies, wijziging of ongeoorloofde toegang. Wij verbeteren deze beveiligingsmaatregelen continu in lijn met de technologische ontwikkelingen.

De onderstaande bepalingen dienen om informatie te geven over de wijze, omvang en het doel van het verzamelen, gebruiken en verwerken van persoonsgegevens door Ecosoft 22 BV en de daaraan gekoppelde subwebsites, met uitzondering van websites die worden beheerd of geëxploiteerd door derden. Houd er rekening mee dat wij niet verantwoordelijk zijn voor, en geen invloed kunnen uitoefenen op, de inhoud van websites of activiteiten van derden.

1. Algemeen

De privacyverklaring van ons bedrijf is gebaseerd op de begrippen van de AVG.

“Persoonsgegevens” zijn gegevens die, wanneer ze worden verstrekt, je identiteit kunnen bepalen of het mogelijk maken je identiteit vast te stellen. “Alleen indirect persoonlijk identificeerbare informatie” zijn gegevens waarmee opdrachtgevers, dienstverleners of ontvangers van een communicatie de identiteit van een bepaalde persoon niet kunnen vaststellen met middelen die wettelijk zijn toegestaan. “Niet-persoonlijke informatie” is geanonimiseerde informatie die onder geen enkele omstandigheid aan specifieke personen kan worden gekoppeld en daarom niet onder deze privacyregels voor persoonsgegevens valt.

“Betrokkene” betekent een identificeerbare natuurlijke persoon van wie de persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt.

“Verwerking” betekent elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of anderszins ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen.

“Verwerkingsverantwoordelijke” betekent een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; wanneer het doel van en de middelen voor een dergelijke verwerking bij Unierecht of lidstatelijk recht zijn vastgesteld, kan in dat Unierecht of lidstatelijk recht worden bepaald wie de verwerkingsverantwoordelijke is of volgens welke criteria deze wordt aangewezen.

“Derde” betekent een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, dienst of ander orgaan, niet zijnde de betrokkene, de verwerkingsverantwoordelijke, de verwerker of personen die onder rechtstreeks gezag van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker gemachtigd zijn om persoonsgegevens te verwerken.

“Toestemming” van de betrokkene betekent elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee de betrokkene door middel van een verklaring of een ondubbelzinnige actieve handeling aanvaardt dat hem of haar betreffende persoonsgegevens worden verwerkt.

Persoonsgegevens worden door ons bedrijf uitsluitend verwerkt in overeenstemming met de geldende gegevensbeschermingsbepalingen. Wanneer je met ons correspondeert of een formulier met je gegevens invult, aanvaard je dat de gegevens voor het daarbij aangegeven doel worden verwerkt.

Naam en adres van de verwerkingsverantwoordelijke en contactpersoon

De voor het verzamelen, verwerken en gebruiken van je persoonsgegevens verantwoordelijke instantie in de zin van de AVG en de nationale gegevensbeschermingswetgeving is:

Ecosoft 22 BV

Leuvensesteenweg 633

1930 Zaventem (België)

Telefoonnummer: +3216607771

E-mail: [email protected]

Verantwoordelijke vertegenwoordigers:

• Andrey Mitchenko, CEO
• Marcel Roovers, Managing Director

De door de verantwoordelijke vrijwillig aangestelde functionaris voor gegevensbescherming is te bereiken via de volgende contactgegevens:

E-mail: [email protected]

2. Webanalysetools

Google Ads is een online advertentieprogramma van Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Met Google Ads kunnen wij advertenties weergeven in de Google-zoekmachine of op websites van derden wanneer gebruikers bepaalde zoektermen in Google invoeren (keyword targeting). Daarnaast kunnen gerichte advertenties worden getoond op basis van bij Google beschikbare gebruikersgegevens (bijvoorbeeld locatiegegevens en interesses) (audience targeting). Als website-exploitant kunnen wij deze gegevens kwantitatief evalueren door te analyseren welke zoektermen tot de weergave van onze advertenties hebben geleid en hoeveel advertenties hebben geresulteerd in overeenkomstige klikken. Het gebruik van Google Ads is gebaseerd op artikel 6 lid 1 onder f AVG. De website-exploitant heeft een gerechtvaardigd belang bij een zo effectief mogelijke marketing van zijn diensten en producten. De doorgifte van gegevens naar de VS is gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de EU-Commissie. Meer informatie vind je hier: https://policies.google.com/privacy/frameworks en https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/

2.3. Google Ads Enhanced Conversions for Web: 

Deze website gebruikt Google Ads Enhanced Conversions for Web. Enhanced Conversions zijn een aanvulling op de conversietag. In online marketing beschrijft een conversie het proces waarbij de geïnteresseerde websitegebruiker uiteindelijk een gewenste actie uitvoert, zoals een aankoop. In het algemeen wordt deze toepassing gebruikt om persoonlijk verzamelde gegevens in gehashte vorm (omgezet in een willekeurige code) aan Google door te geven om aankopen en boekingen beter te kunnen registreren en om beperkingen van browsertracking te omzeilen. Wanneer een websitebezoeker een conversieactie op de website uitvoert, worden de persoonlijk verzamelde gegevens verzameld. Deze gegevens worden dan in gehashte vorm door de websitebeheerder aan Google doorgegeven, waar ze aan het betreffende Google-account worden toegewezen. Hierdoor kan worden gevolgd welke gebruiker welke conversies op de bedrijfswebsite uitvoert, zelfs wanneer de browser tracking beperkt. De toepassing Enhanced Conversions is AVG-conform, omdat de persoonsgegevens in gehashte vorm worden doorgegeven en door de websitebeheerder zelf zijn verzameld.

2.4. Google Enhanced Conversions for Leads: 

Deze website gebruikt Google Enhanced Conversions for Leads. Bij de toepassing Enhanced Conversions for Leads worden persoonlijk verzamelde gegevens in gehashte vorm (omgezet in een willekeurige code) aan Google doorgegeven. De websitebezoeker komt via een advertentie (lead) op de website, waarna bij het uitvoeren van een conversie zijn of haar persoonsgegevens door de websitebeheerder worden verzameld. Zodra deze conversie door een lead heeft plaatsgevonden, worden de gegevens in gehashte vorm aan Google doorgegeven. Na matching door Google worden de gegevens meegenomen in de conversietracking. De toepassing Enhanced Conversions for Leads is AVG-conform, omdat de persoonsgegevens door de websitebeheerder worden verzameld en alleen in gehashte vorm aan Google worden doorgegeven. 

2.5. Microsoft Clarity: 

Dit is een analysetool die statistieken over websitegebruik, sessie-opnames en heatmaps levert.

Verwerkend bedrijf: Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Ierland

Doel van de gegevensverwerking

De volgende opsomming geeft de doeleinden van de gegevensverzameling en -verwerking aan.

• Analyse van klantgedrag

Gebruikte technologieën

• Trackingcode

Verzamelde gegevens

Deze lijst omvat alle (persoons)gegevens die door of via de inzet van deze dienst worden verzameld.

• Browserinformatie
• Land
• Aangeklikte links
• Muisbewegingen
• Informatie over het besturingssysteem
• Referrer-URL
• Gebruikersgedrag
• Klikken

Rechtsgrond

De volgende rechtsgrondslag is vereist voor de gegevensverwerking:

• Artikel 6 lid 1 onder a AVG

Plaats van verwerking

• Verenigde Staten van Amerika

Bewaartermijn

De bewaartermijn is de periode gedurende welke de verzamelde gegevens worden opgeslagen voor verwerking. De gegevens moeten worden gewist zodra ze niet langer nodig zijn voor de gespecificeerde verwerkingsdoeleinden.

• De gegevens worden gewist zodra ze niet langer nodig zijn voor de verwerking.

Ontvangers van de gegevens

• Microsoft Corporation

Functionaris voor gegevensbescherming van het verwerkende bedrijf

Hieronder vind je het e-mailadres van de functionaris voor gegevensbescherming van het verwerkende bedrijf:

https://www.microsoft.com/en-GB/concern/privacy

Klik hier om het privacybeleid van de verwerker te lezen:
https://docs.microsoft.com/en-us/clarity/faq#privacy

3. Verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden. Je persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven, behalve in de in deze privacyverklaring genoemde gevallen of wanneer dit voortvloeit uit bindend nationaal recht.

Bij bepaalde aanbiedingen op onze website – zoals een gebruikersaccount, nieuwsbrief of contactformulier – kan voorafgaande registratie noodzakelijk zijn, wat een verwerking van je persoonsgegevens vereist. Je gegevens worden alleen gebruikt als je je persoonsgegevens aan ons bedrijf hebt verstrekt en daar vooraf mee hebt ingestemd. Daarom vragen wij je om je uitdrukkelijke toestemming. Daarnaast verstrekken wij informatie via een hyperlink.

3.1. Online shop en gebruikersregistratie

Je kunt in onze online shop bestellen zonder registratie of gebruikersaccount. Het gebruikersaccount kan je op elk moment laten verwijderen. De in het kader van je bestelling in de online shop aan ons bedrijf verstrekte gegevens zijn nodig voor de uitvoering van het contract, onder meer in verband met toekomstige klantenservice. Deze gegevens worden door ons bedrijf uitsluitend voor dit doel verwerkt en gebruikt.

Door het verzenden van het bestelformulier zonder registratie of het aanmaken van een gebruikersaccount worden je persoonsgegevens (aanhef, naam, land van herkomst, e-mailadres) verwerkt.

Als je toestemming geeft voor deze verwerking, is artikel 6 lid 1 onder a AVG de rechtsgrondslag voor deze verwerking. Indien de opening van het gebruikersaccount ook is bedoeld om een contractuele relatie met ons aan te gaan of een bestaand contract met ons na te komen, is artikel 6 lid 1 onder b AVG eveneens de rechtsgrondslag voor deze verwerking. Je kunt je eerdere toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens op elk moment met werking voor de toekomst herroepen op grond van artikel 7 lid 3 AVG. Het enige wat je daarvoor hoeft te doen, is ons te informeren dat je je toestemming intrekt.

Voor de afwikkeling van aankooptransacties in de online shop wordt gebruikgemaakt van diensten van Stripe, Stripe Technology Europe Limited, C/O A&L Goodbody, IFSC, North Wall Quay, Dublin 1, Ierland. Met Stripe is een verwerkersovereenkomst gesloten. De in het kader van de bestelling meegedeelde gegevens worden in de vereiste mate doorgegeven aan de bij de online aankoop betrokken partijen (online handelaar bij wie de aankoop is gedaan en betalingsdienstverleners via wie de betaling is uitgevoerd). De betaling wordt verricht door betalingsdienstverleners (banken en kredietkaartorganisaties) die bevoegd zijn de betreffende betalingstransactie uit te voeren en die beschikken over adequaat beveiligde systemen. De gegevensoverdracht is noodzakelijk voor het uitvoeren van betalingen op afstand en voor het mogelijk maken van het gebruik van Stripe.

Stripe geeft gegevens niet door aan derden, tenzij Stripe daartoe wettelijk of door rechterlijk bevel verplicht is, of wanneer de doorgifte van de gegevens noodzakelijk is om juridische stappen te ondernemen tegen frauduleuze toegang.

Voor de logistieke verwerking van bestellingen in de online shop wordt gebruikgemaakt van diensten van verschillende bedrijven, zoals Viva Express, DPD, GLS, DHL, FedEx en Kühne & Nagel. De voor de verzending benodigde gegevens worden in de vereiste mate doorgegeven aan deze bedrijven, die betrokken zijn bij de online aankoop. De verzendpartners geven gegevens niet door aan derden, tenzij zij daartoe wettelijk of door rechterlijke opdrachten verplicht zijn.

3.2. Gebruikersaccount

Voor het gebruik van het partnerportaal en voor de registratie van producten is een gebruikersaccount vereist. Het gebruikersaccount kun je op elk moment laten verwijderen. De in het gebruikersaccount meegedeelde gegevens zijn noodzakelijk voor klantenservice en klantondersteuning en worden door ons in dat kader verwerkt en gebruikt. Sommige van de door ons aangeboden diensten vereisen samenwerking met partnerbedrijven. Wanneer een gebruiker van een van deze diensten gebruikmaakt, wisselen wij namen of andere contactgegevens uit met deze partnerbedrijven, zodat zij hun activiteiten kunnen uitvoeren. Onze partnerbedrijven mogen de verstrekte informatie echter niet voor andere doeleinden gebruiken dan die welke samenhangen met de betreffende dienst.

3.3. Nieuwsbrief

Wij bieden je verschillende soorten nieuwsbrieven via e-mail aan. Je kunt je tijdens de registratie met je uitdrukkelijke toestemming of door het opgeven van je e-mailadres voor dit doel op een nieuwsbrief abonneren. De in het kader van de registratie voor de nieuwsbrief verzamelde persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verzenden van onze nieuwsbrief. De nieuwsbrief wordt alleen verstuurd naar het door jou opgegeven e-mailadres. Daarnaast vragen wij je te bevestigen dat je eigenaar van het e-mailadres bent en dat je instemt met het ontvangen van de nieuwsbrief.

Bij de registratie voor de nieuwsbrief verwerken wij je persoonsgegevens uit de contactvelden (aanhef, naam, land van herkomst, e-mailadres). Het doel van de verwerking is het verzenden van informatie over producten, diensten en evenementen.

De rechtsgrondslag hiervoor is artikel 6 lid 1 onder a AVG.

Je kunt je eerdere toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens op elk moment met werking voor de toekomst herroepen op grond van artikel 7 lid 3 AVG. Het enige wat je daarvoor hoeft te doen, is ons te informeren dat je je toestemming intrekt of gebruik te maken van de afmeldlink in elke nieuwsbrief.

3.4. Loterij

Van tijd tot tijd worden er loterijen op onze website georganiseerd. Deelname vereist geen gebruikersaccount. Je gegevens worden uitsluitend binnen de loterij gebruikt, tenzij in de deelnamevoorwaarden anders is bepaald.

Bij registratie voor deelname aan de loterij worden je persoonsgegevens (aanhef, naam, land van herkomst, e-mailadres) verwerkt. Het doel van de verwerking is het verzenden van informatie over producten, diensten en evenementen.

De rechtsgrondslag hiervoor is artikel 6 lid 1 onder a AVG. Je kunt je eerdere toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens op elk moment met werking voor de toekomst herroepen op grond van artikel 7 lid 3 AVG. Het enige wat je daarvoor hoeft te doen, is ons te informeren dat je je toestemming intrekt. 

3.5. Productregistratie

De registratie van je product op onze website voor het gebruik van de gratis herinneringsservice voor onderhoud en reparatie via e-mail is optioneel.

Bij registratie van het Ecosoft-product worden je persoonsgegevens (aanhef, naam, land van herkomst, e-mailadres) verwerkt. Het doel van de gegevensverwerking is het verstrekken van informatie over producten en diensten.

De rechtsgrondslag hiervoor is artikel 6 lid 1 onder a AVG.

Je kunt je eerdere toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens op elk moment met werking voor de toekomst herroepen op grond van artikel 7 lid 3 AVG. Het enige wat je daarvoor hoeft te doen, is ons te informeren dat je je toestemming intrekt.

Je hebt de mogelijkheid jouw Ecosoft-product op onze website www.ecosoft.com te registreren en gebruik te maken van onze gratis herinneringsservice voor onderhouds- en service-intervallen. De herinnering wordt via e-mail verstuurd. Wanneer je het Ecosoft-product registreert, worden je persoonsgegevens uit de contactvelden verwerkt (aanhef, naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres). Het doel van de gegevensverwerking is het verzenden van informatie over producten en diensten. 

De rechtsgrondslag voor de verwerking is artikel 6 lid 1 onder a AVG. Je kunt je toestemming voor de verwerking van de gegevens te allen tijde met werking voor de toekomst herroepen overeenkomstig artikel 7 lid 3 AVG. Het enige wat je daarvoor hoeft te doen, is ons te informeren dat je je toestemming intrekt.

Tijdens de productregistratie heb je ook de mogelijkheid om jezelf en je apparaat aan een servicepartner te koppelen. Dit betekent dat een Ecosoft-servicepartner (partnerbedrijf) die de bij het product geleverde code heeft (bijvoorbeeld het installateurbedrijf) de opgegeven klantgegevens, het product en de actuele status van het product in het Ecosoft-partnerportaal kan bekijken. Het delen van deze informatie met de servicepartner dient uitsluitend ter ondersteuning van de service. Onze partnerbedrijven mogen de verstrekte informatie alleen gebruiken voor service-doeleinden voor onze klanten.

De rechtsgrondslag voor de verwerking is artikel 6 lid 1 onder a AVG. Je kunt je toestemming voor de verwerking van de gegevens te allen tijde met werking voor de toekomst herroepen overeenkomstig artikel 7 lid 3 AVG. Het enige wat je daarvoor hoeft te doen, is ons te informeren dat je je toestemming intrekt.

3.6. E-mailberichten (Drupal, Esputnik)

Het verzenden van account- en productspecifieke meldingen (statusberichten, waarschuwingen en foutmeldingen), evenals e-mailbevestigingen vanuit contactformulieren, wordt uitgevoerd via een externe dienstverlener, Esputnik.

• In het bijzonder worden de volgende persoonsgegevens voor verwerking doorgegeven:
• E-mailadres van de ontvanger
• Persoonlijke aanhef

Om je beter te kunnen ondersteunen bij problemen met je verzoeken, je klantenaccount en je productmeldingen, worden de volgende gebeurtenissen maximaal 30 dagen opgeslagen:

• E-mail afgeleverd bij ontvangende server
• E-mail afgeleverd bij ontvangende server - spam
• E-mail afgeleverd bij ontvangende server - bounce
• E-mail afgeleverd bij ontvangende server - geblokkeerd
• E-mail geopend
• Link in de e-mail aangeklikt

 Met deze dienstverlener is een verwerkersovereenkomst gesloten overeenkomstig artikel 28 AVG.

3.7. Contact via onze website

Onze website bevat een contactformulier dat een snelle elektronische contactopname met ons bedrijf mogelijk maakt, alsmede directe communicatie met ons, waaronder een algemeen adres voor zogenaamde elektronische post (e-mailadres). Wanneer een betrokkene via het contactformulier contact met ons bedrijf opneemt, worden de door de betrokkene meegedeelde persoonsgegevens automatisch opgeslagen.

Bij contact via het contactformulier worden je in de contactvelden opgegeven persoonsgegevens (aanhef, naam, land van herkomst, e-mailadres) verwerkt. Het doel van de verwerking is de behandeling van je verzoek.

De rechtsgrondslag hiervoor is artikel 6 lid 1 onder b AVG.

3.8. Een installateur vinden

Je kunt via onze website contact opnemen met een Ecosoft-waterprofessional of een Ecosoft-partnerinstallateur. De door jou in de contactvelden verstrekte gegevens worden automatisch verwerkt en doorgegeven aan de door jou gekozen installateur. Een kopie van het bericht wordt aan Ecosoft verzonden.

Bij contact worden je verstrekte persoonsgegevens (aanhef, naam, land van herkomst, e-mailadres) verwerkt. Het doel van de verwerking is de afhandeling van precontractuele procedures.

De rechtsgrondslag hiervoor is artikel 6 lid 1 onder b AVG.

3.9. Partnerweb

Onze Ecosoft-waterprofessionals en Ecosoft-partnerinstallateurs zijn geregistreerd in ons Partnerweb (platform voor installateurs en B2B-klanten). Bij registratie worden de persoonsgegevens (aanhef, naam, land van herkomst, e-mailadres) van de Ecosoft-waterprofessional/Ecosoft-partnerbedrijven verwerkt. 

Er vindt geen verwerking van klantgegevens plaats. Het doel van de verwerking is de afhandeling van precontractuele en contractuele procedures.

De rechtsgrondslag hiervoor is artikel 6 lid 1 onder b AVG.

4. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij bewaren je persoonsgegevens, waar nodig, gedurende de volledige duur van de zakelijke relatie (aanknoping, uitvoering en nakoming van een contract) en bovendien in overeenstemming met wettelijke bewaar- en documentatieplichten en voor de verdediging tegen juridische aanspraken. De bewaartermijn vloeit voort uit bewaarplichten en verjaringstermijnen. De verjaringstermijn volgens het Oostenrijkse ondernemingswetboek en de Oostenrijkse belastingwetgeving bedraagt 7 jaar, volgens de wet gelijke behandeling 6 maanden. In bepaalde gevallen kan een langere bewaarplicht redelijk zijn.

4.1. Sollicitaties (Carrière)

Omvang van de gegevensverwerking: Als je interesse hebt om bij Ecosoft 22 BV te werken, kun je online bij ons solliciteren. Onder het menu-item "Carrière" vind je openstaande vacatures. Als je via het sollicitatieformulier solliciteert, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens: aanhef, titel, voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, nummer van de vacature/open sollicitatie plus de door jou bijgevoegde documenten: motivatiebrief, CV, diploma’s.

Doel van de gegevensverwerking: Wij verwerken persoonsgegevens met het oog op het nemen van een beslissing over een arbeidsovereenkomst, in het bijzonder voor de selectie van geschikte kandidaten en de administratieve afhandeling van de sollicitatieprocedure.

Rechtsgrondslag voor de verwerking: Wanneer je solliciteert, worden de gegevens van de gebruiker verwerkt om de sollicitatie en de afhandeling daarvan te verwerken in overeenstemming met artikel 6 lid 1 onder a en b AVG.

Ontvanger van de persoonsgegevens: Je persoonsgegevens zijn toegankelijk voor de HR-afdeling en de vakafdeling die verantwoordelijk is voor de betreffende vacature.

Duur van de opslag: Leidt de sollicitatie tot een aanstelling, dan verwerken wij deze gegevens om de arbeidsovereenkomst uit te voeren. Deze gegevens worden vervolgens in ons personeelsadministratiesysteem opgenomen. Leidt de sollicitatie niet tot een aanstelling, dan worden deze gegevens 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure gewist, met inachtneming van de bezwaarperiode van de Nederlandse Algemene wet gelijke behandeling, tenzij de sollicitant overeenkomstig artikel 6 lid 1 onder a AVG en artikel 7 AVG toestemming heeft gegeven om zijn/haar persoonsgegevens langer op te slaan om, indien nodig, bij een nieuwe vacature opnieuw te kunnen worden benaderd.

Mogelijkheden om bezwaar te maken en gegevens te laten verwijderen: Je kunt de door jou aan ons verstrekte informatie te allen tijde op verzoek inzien of laten wissen. Stuur ons hiervoor een e-mail naar [email protected]. Dit geldt niet indien je bij ons hebt gesolliciteerd op een concrete vacature in een lopende sollicitatieprocedure. In dat geval bewaren wij de door jou verstrekte informatie voor deze vacature tot het verstrijken van de wettelijke bezwaarperiode.

5. Rechten van de betrokkene

Met betrekking tot de hieronder nader beschreven gegevensverwerking hebben gebruikers en betrokkenen het recht

op bevestiging of gegevens over hen worden verwerkt, op informatie over deze gegevensverwerking, op verdere informatie over de aard van de gegevensverwerking en op kopieën van de gegevens (zie ook art. 15 AVG);

op rectificatie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens (zie ook art. 16 AVG);

op onmiddellijke verwijdering van op hen betrekking hebbende gegevens (zie ook art. 17 AVG) of, als verdere verwerking overeenkomstig art. 17 lid 3 AVG noodzakelijk is, op beperking van de verwerking overeenkomstig art. 18 AVG;

om kopieën te ontvangen van de gegevens die op hen betrekking hebben en/of door hen zijn verstrekt en deze gegevens te laten doorgeven aan andere aanbieders/verwerkingsverantwoordelijken (zie ook art. 20 AVG);

om klachten in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit als zij van mening zijn dat hun gegevens door de verwerkingsverantwoordelijke in strijd met de gegevensbeschermingsbepalingen worden verwerkt (zie ook art. 77 AVG). In Oostenrijk is dit de gegevensbeschermingsautoriteit.

Daarnaast is de verwerkingsverantwoordelijke verplicht alle ontvangers aan wie hij gegevens heeft verstrekt te informeren over elke rectificatie of verwijdering van gegevens of beperking van de verwerking die overeenkomstig art. 16, 17 lid 1 en 18 AVG heeft plaatsgevonden. Deze verplichting geldt niet indien een dergelijke kennisgeving onmogelijk is of een onevenredige inspanning vergt. Niettemin hebben gebruikers recht op informatie over deze ontvangers.

Evenzo hebben gebruikers en betrokkenen op grond van art. 21 AVG het recht om bezwaar te maken tegen de toekomstige verwerking van hun gegevens door de verwerkingsverantwoordelijke op grond van art. 6 lid 1 onder f AVG. Met name is het toegestaan bezwaar te maken tegen gegevensverwerking voor direct marketing.

Deze rechten kunnen te allen tijde schriftelijk tegenover Ecosoft 22 BV worden uitgeoefend. Houd er rekening mee dat informatie alleen aan je kan worden verstrekt indien je je identiteit afdoende kunt aantonen.

Als je je klantenaccount definitief wilt laten verwijderen, worden de daarin opgeslagen gegevens automatisch gewist.

31.01.2025