Polityka prywatności

My, Ecosoft 22 BV (dane kontaktowe znajdziesz poniżej) oraz spółki powiązane, cieszymy się z Twojej wizyty na naszej stronie internetowej! Ochrona Twoich danych oraz Twojej prywatności jest dla nas szczególnie istotna.

Korzystanie z naszej strony internetowej jest możliwe bez podawania danych osobowych. Jeżeli jednak chcesz korzystać z określonych funkcjonalności lub usług naszej firmy, przetwarzanie danych osobowych może okazać się konieczne. Jeżeli w takim przypadku brakuje odpowiedniej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych, zwracamy się do Ciebie o wyrażenie zgody.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO/GDPR) oraz odpowiednimi krajowymi przepisami o ochronie danych. Za pomocą niniejszej polityki prywatności chcemy poinformować użytkowników w sposób przejrzysty o rodzaju, zakresie i celu gromadzenia, wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych. Ponadto informujemy o przysługujących Ci prawach.

Podjęliśmy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane przed utratą, modyfikacją lub nieuprawnionym dostępem. Środki te są przez nas stale doskonalone wraz z rozwojem technologii.

Poniższe postanowienia służą przekazaniu informacji na temat sposobu, zakresu i celu gromadzenia, wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych przez Ecosoft 22 BV oraz powiązane podstrony, z wyłączeniem stron internetowych kontrolowanych lub obsługiwanych przez osoby trzecie. Pamiętaj proszę, że nie ponosimy odpowiedzialności za treści ani działania stron internetowych osób trzecich i nie mamy na nie wpływu.

1. Postanowienia ogólne

Polityka ochrony danych naszej firmy opiera się na pojęciach używanych w RODO.

„Dane osobowe” to wszelkie informacje, które samodzielnie lub w powiązaniu z innymi danymi pozwalają na zidentyfikowanie Twojej osoby lub umożliwiają jej identyfikację. „Dane umożliwiające identyfikację osoby wyłącznie pośrednio” to dane, na podstawie których klient, usługodawca lub odbiorca komunikacji nie jest w stanie zidentyfikować konkretnej osoby fizycznej przy użyciu środków dozwolonych prawem. „Dane nieosobowe” to dane zanonimizowane, których w żadnych okolicznościach nie można powiązać z określoną osobą fizyczną, a zatem nie podlegają przepisom o ochronie danych osobowych.

„Podmiot danych” oznacza zidentyfikowaną lub możliwą do zidentyfikowania osobę fizyczną, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora.

„Przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zbiorach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

„Administrator” oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, administrator lub szczegółowe kryteria jego wyznaczania mogą zostać określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego.

„Osoba trzecia” oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż podmiot danych, administrator, podmiot przetwarzający oraz osoby, które – z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe.

„Zgoda” podmiotu danych oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego podmiot danych przyzwala na przetwarzanie dotyczących go danych osobowych.

Dane osobowe przetwarzane są przez naszą firmę wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Jeżeli kontaktujesz się z nami lub wypełniasz formularz z podaniem danych, akceptujesz przetwarzanie danych w podanym tam celu.

Nazwa i adres administratora oraz dane kontaktowe

Podmiotem odpowiedzialnym w rozumieniu RODO za gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie Twoich danych osobowych jest:

Ecosoft 22 BV

Leuvensesteenweg 633

1930 Zaventem (Belgia)

Telefon: +3216607771

E-mail: [email protected]

Osoby uprawnione do reprezentowania:

• Andrey Mitchenko, CEO
• Marcel Roovers, Managing Director

Dobrowolnie wyznaczonego przez administratora inspektora ochrony danych można skontaktować pod następującym adresem:

E-mail: [email protected]

2. Narzędzia analityczne stosowane na stronie internetowej

Google Ads to program reklamowy online firmy Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Google Ads umożliwia nam wyświetlanie reklam w wyszukiwarce Google lub na stronach internetowych osób trzecich, gdy użytkownik wprowadza określone słowa kluczowe w wyszukiwarce Google (tzw. keyword targeting). Ponadto, na podstawie danych użytkownika dostępnych w Google (np. dane lokalizacyjne i zainteresowania) możliwe jest wyświetlanie reklam dopasowanych do grup odbiorców (audience targeting). Jako operatorzy strony internetowej możemy ilościowo analizować te dane, sprawdzając, które słowa kluczowe doprowadziły do wyświetlenia naszych reklam oraz ile reklam doprowadziło do odpowiednich kliknięć. Korzystanie z Google Ads odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w jak najbardziej efektywnym marketingu swoich usług i produktów. Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Szczegóły można znaleźć tutaj: https://policies.google.com/privacy/frameworks oraz https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/

2.3. Google Ads Enhanced Conversions for Web: 

Na tej stronie korzystamy z Google Ads Enhanced Conversions for the Web. Enhanced Conversions stanowią uzupełnienie standardowego tagu konwersji. W marketingu internetowym „konwersja” oznacza moment, w którym zainteresowany użytkownik strony dokonuje pożądanego działania, np. zakupu. Zasadniczo aplikacja ta służy do przekazywania samodzielnie zebranych danych osobowych w postaci zhashowanej (przekształconej w losowy kod) do Google, aby lepiej rejestrować zakupy i rezerwacje oraz omijać ograniczenia śledzenia przez przeglądarki. Gdy użytkownik strony dokonuje działania stanowiącego konwersję, zbierane są dotyczące go dane osobowe. Dane te są następnie przekazywane przez operatora strony do Google w formie zhashowanej, gdzie są przypisywane do odpowiedniego konta Google. Pozwala to śledzić, który użytkownik dokonuje jakich konwersji na stronie firmy, nawet przy istniejących ograniczeniach śledzenia po stronie przeglądarki. Aplikacja Enhanced Conversions jest zgodna z RODO, ponieważ dane osobowe są przekazywane w formie zhashowanej i zostały zebrane przez samego operatora strony.

2.4. Google Enhanced Conversions for Leads: 

Ta strona korzysta z Google Enhanced Conversions for Leads. W ramach Enhanced Conversions for Leads dane osobowe są przekazywane do Google w formie zhashowanej (przekształconej w losowy kod). Użytkownik trafia na stronę (lead) za pośrednictwem reklamy, a następnie, w wyniku dokonania konwersji, jego dane osobowe są zbierane przez operatora strony. Po wykonaniu konwersji przez leada dane te są przekazywane w formie zhashowanej do Google. Po dopasowaniu przez Google dane te są uwzględniane w śledzeniu konwersji. Aplikacja Enhanced Conversions for Leads działa zgodnie z RODO, ponieważ dane osobowe są zbierane przez operatora strony i przekazywane do Google wyłącznie w formie zhashowanej. 

2.5. Microsoft Clarity: 

Jest to narzędzie analityczne, które dostarcza statystyki dotyczące korzystania ze strony internetowej, nagrań sesji oraz map cieplnych (heatmap).

Podmiot przetwarzający: Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Irlandia

Cel przetwarzania danych

Poniższa lista określa cele gromadzenia i przetwarzania danych.

• Analiza zachowania użytkowników

Stosowane technologie

• Kod śledzący (tracking code)

Zakres zbieranych danych

Poniższa lista obejmuje wszystkie dane (w tym dane osobowe) zbierane przez ten serwis lub za jego pośrednictwem.

• Informacje o przeglądarce
• Kraj
• Kliknięte odnośniki
• Ruchy kursora myszy
• Informacje o systemie operacyjnym
• Adres URL strony odsyłającej (referrer)
• Zachowanie użytkownika
• Kliknięcia

Podstawa prawna

Poniżej wskazano podstawę prawną wymaganą do przetwarzania danych:

• Artykuł 6 ust. 1 lit. a) RODO

Miejsce przetwarzania

• Stany Zjednoczone Ameryki

Okres przechowywania

Okres przechowywania oznacza czas, przez który zebrane dane są przechowywane w celu ich przetwarzania. Dane muszą zostać usunięte, gdy nie są już potrzebne do określonych celów przetwarzania.

• Dane zostaną usunięte tak szybko, jak tylko staną się zbędne do celów przetwarzania.

Odbiorcy danych

• Microsoft Corporation

Inspektor ochrony danych podmiotu przetwarzającego

Poniżej znajduje się adres internetowy inspektora ochrony danych podmiotu przetwarzającego:

https://www.microsoft.com/en-GB/concern/privacy

Tutaj możesz zapoznać się z polityką prywatności podmiotu przetwarzającego:
https://docs.microsoft.com/en-us/clarity/faq#privacy

3. Przetwarzanie danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe w celach wskazanych w niniejszej polityce prywatności. Twoje dane osobowe nie są przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków opisanych w niniejszym dokumencie lub wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa krajowego.

W przypadku określonych usług dostępnych na naszej stronie – takich jak konto użytkownika, newsletter, formularz kontaktowy – może być konieczna wcześniejsza rejestracja, co wiąże się z koniecznością przetwarzania danych osobowych. Twoje dane są wykorzystywane wyłącznie, jeśli samodzielnie przekazałeś je naszej firmie i wcześniej wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie. Z tego względu zwracamy się do Ciebie o udzielenie zgody. Dodatkowe informacje udostępniamy za pośrednictwem odpowiednich odnośników.

3.1. Sklep internetowy i rejestracja użytkownika

Możesz składać zamówienia w naszym sklepie internetowym bez rejestracji lub zakładania konta użytkownika. Konto użytkownika może zostać przez Ciebie w każdej chwili usunięte. Dane podane naszej firmie w związku z zamówieniem w sklepie internetowym są niezbędne do realizacji umowy, a także do zapewnienia obsługi posprzedażowej. Dane te są przetwarzane i wykorzystywane przez nas wyłącznie w tym celu.

W przypadku wysłania formularza zamówienia bez rejestracji lub utworzenia konta użytkownika przetwarzane są Twoje dane osobowe (forma grzecznościowa, imię i nazwisko, kraj pochodzenia, adres e-mail).

Jeżeli wyrażasz zgodę na takie przetwarzanie, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Jeżeli otwarcie konta użytkownika ma również służyć nawiązaniu stosunku umownego z nami lub realizacji istniejącej umowy, podstawą prawną przetwarzania jest również art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Wystarczy, że poinformujesz nas o cofnięciu zgody.

Do obsługi transakcji zakupowych w sklepie internetowym korzystamy z usług Stripe świadczonych przez firmę Stripe Technology Europe Limited, C/O A&L Goodbody, Ifsc, North Wall Quay, Dublin, Dublin 1, Republika Irlandii. Z firmą Stripe zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych. Dane podane w ramach składania zamówienia są przekazywane podmiotom zaangażowanym w proces zakupowy (sprzedawcy internetowemu, u którego dokonano zakupu, oraz operatorom systemów płatności, za pośrednictwem których dokonano płatności) w niezbędnym zakresie. Rozliczenie płatności odbywa się za pośrednictwem operatorów systemów płatniczych (banków i organizacji kart płatniczych), którzy są uprawnieni do realizacji danej metody płatności i dysponują odpowiednio zabezpieczonymi systemami. Przekazanie danych jest konieczne do realizacji płatności na odległość oraz umożliwia korzystanie z usług Stripe.

Stripe nie przekazuje danych osobom trzecim, chyba że jest do tego zobowiązany przepisami prawa lub prawomocnym nakazem sądowym, lub jeżeli przekazanie danych jest konieczne do dochodzenia roszczeń związanych z nieuprawnionym dostępem.

Do obsługi wysyłek w sklepie internetowym korzystamy z usług firm logistycznych, takich jak Viva Express, DPD, GLS, DHL, FedEx i Kühne & Nagel. Dane ujawnione w procesie wysyłki są przekazywane tym podmiotom zaangażowanym w obsługę zamówienia w niezbędnym zakresie. Partnerzy wysyłkowi nie przekazują danych osobom trzecim, chyba że są do tego zobowiązani przepisami prawa lub prawomocnym nakazem sądowym.

3.2. Konto użytkownika

Konto użytkownika jest wymagane do korzystania z portalu partnerskiego oraz do rejestracji produktów. Konto użytkownika może zostać w każdej chwili usunięte przez Ciebie. Dane przekazywane w ramach konta użytkownika są niezbędne do celów obsługi i opieki nad klientem i są przez nas odpowiednio przetwarzane oraz wykorzystywane. Część oferowanych przez nas usług wymaga współpracy z firmami partnerskimi. Jeżeli użytkownik korzysta z jednej z takich usług, przekazujemy nazwisko lub inne dane kontaktowe tym partnerom, aby mogli wykonać swoje zadania. Partnerzy nie mogą wykorzystywać przekazanych im informacji do innych celów niż realizacja danej usługi.

3.3. Newsletter

Oferujemy różne rodzaje newsletterów przesyłanych drogą e-mailową. Możesz zapisać się na newsletter podczas rejestracji, wyrażając na to wyraźną zgodę, lub poprzez podanie swojego adresu e-mail w dedykowanym miejscu. Dane osobowe zebrane w trakcie rejestracji do newslettera są używane wyłącznie do wysyłki naszego newslettera. Newsletter jest wysyłany wyłącznie na wskazany przez Ciebie adres e-mail. Dodatkowo prosimy o potwierdzenie, że jesteś właścicielem adresu e-mail oraz wyrażasz zgodę na otrzymywanie newslettera.

W trakcie rejestracji do newslettera przetwarzamy dane osobowe z pól formularza kontaktowego (forma grzecznościowa, imię i nazwisko, kraj pochodzenia, adres e-mail). Celem przetwarzania jest wysyłanie informacji o produktach, usługach i wydarzeniach.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Wystarczy, że poinformujesz nas o cofnięciu zgody lub skorzystasz z linku rezygnacji znajdującego się w każdej wiadomości z newsletterem.

3.4. Loterie

Na naszej stronie internetowej mogą być czasowo organizowane loterie. Udział w loterii nie wymaga posiadania konta użytkownika. Twoje dane są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby danej loterii, chyba że warunki uczestnictwa stanowią inaczej.

W trakcie rejestracji w celu udziału w loterii przetwarzane są Twoje dane osobowe (forma grzecznościowa, imię i nazwisko, kraj pochodzenia, adres e-mail). Celem przetwarzania jest przekazywanie informacji o produktach, usługach i wydarzeniach.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Wystarczy, że poinformujesz nas o cofnięciu zgody. 

3.5. Rejestracja produktu

Rejestracja produktu Ecosoft na naszej stronie w celu korzystania z bezpłatnej usługi przypominania o konserwacji i naprawach za pośrednictwem wiadomości e-mail jest dobrowolna.

Podczas rejestracji produktu Ecosoft przetwarzane są Twoje dane osobowe (forma grzecznościowa, imię i nazwisko, kraj pochodzenia, adres e-mail). Celem przetwarzania danych jest przekazywanie informacji o produktach i usługach.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Wystarczy, że poinformujesz nas o cofnięciu zgody.

Masz możliwość zarejestrowania swojego produktu Ecosoft na naszej stronie www.ecosoft.com i skorzystania z bezpłatnej usługi przypominania o działaniach serwisowych i konserwacyjnych. Przypomnienia wysyłane są drogą e-mailową. Podczas rejestracji produktu Ecosoft przetwarzane są dane osobowe podane w polach kontaktowych (forma grzecznościowa, imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail). Celem przetwarzania danych jest wysyłanie informacji o produktach i usługach. 

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Wystarczy, że poinformujesz nas o cofnięciu zgody.

Podczas rejestracji produktu masz również możliwość powiązania siebie i swojego urządzenia z partnerem serwisowym. Oznacza to, że partner serwisowy Ecosoft (firma partnerska), który posiada kod dołączony do produktu (np. firma instalacyjna), może za pośrednictwem portalu partnerskiego Ecosoft przeglądać podane dane klienta, produkt oraz aktualny status produktu. Udostępnienie tych informacji partnerowi serwisowemu ma na celu realizację usług serwisowych. Nasi partnerzy mogą wykorzystywać przekazane im informacje wyłącznie do celów świadczenia usług serwisowych dla naszych klientów.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Wystarczy, że poinformujesz nas o cofnięciu zgody.

3.6. Powiadomienia e-mail (Drupal, Esputnik)

Wysyłka powiadomień dotyczących konta i produktów (komunikaty o statusie, ostrzeżenia i komunikaty o błędach), a także potwierdzeń e-mailowych z formularzy kontaktowych odbywa się za pośrednictwem zewnętrznej usługi firmy Esputnik.

• W szczególności przekazywane są do przetwarzania następujące dane osobowe:
• Adres e-mail odbiorcy
• Osobista forma powitania

Aby lepiej wspierać Cię w przypadku problemów związanych z Twoimi zapytaniami, kontem klienta oraz powiadomieniami o produktach, przez maksymalnie 30 dni przechowywane są następujące zdarzenia:

• E-mail doręczony do serwera odbiorcy
• E-mail doręczony do serwera odbiorcy – oznaczony jako spam
• E-mail doręczony do serwera odbiorcy – odbity (bounce)
• E-mail doręczony do serwera odbiorcy – zablokowany
• E-mail otwarty
• Kliknięcie odnośnika w wiadomości e-mail

 Z tym usługodawcą zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

3.7. Kontakt za pośrednictwem naszej strony internetowej

Nasza strona internetowa zawiera formularz kontaktowy umożliwiający szybki kontakt elektroniczny z naszą firmą, a także bezpośrednią komunikację z nami, w tym poprzez wskazany ogólny adres poczty elektronicznej (adres e-mail). Jeżeli podmiot danych kontaktuje się z nami za pomocą formularza kontaktowego, przekazane przez niego dane osobowe są automatycznie zapisywane.

W przypadku kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzane są dane osobowe podane w polach formularza (forma grzecznościowa, imię i nazwisko, kraj pochodzenia, adres e-mail). Celem przetwarzania jest obsługa Twojego zapytania.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

3.8. Znajdź instalatora

Za pośrednictwem naszej strony możesz skontaktować się z profesjonalnym instalatorem wody Ecosoft lub instalatorem partnerskim Ecosoft. Dane podane przez Ciebie w polach kontaktowych są automatycznie przetwarzane i przekazywane wybranemu instalatorowi. Kopia wiadomości jest wysyłana również do Ecosoft.

W przypadku kontaktu przetwarzane są Twoje dane osobowe (forma grzecznościowa, imię i nazwisko, kraj pochodzenia, adres e-mail). Celem przetwarzania jest obsługa działań przedumownych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

3.9. Partnerweb

Nasi profesjonalni instalatorzy wody Ecosoft oraz instalatorzy partnerscy Ecosoft są zarejestrowani w systemie Partnerweb (platforma dla instalatorów i klientów B2B). W trakcie rejestracji przetwarzane są dane osobowe (forma grzecznościowa, imię i nazwisko, kraj pochodzenia, adres e-mail) profesjonalnych instalatorów Ecosoft/firm partnerskich Ecosoft. 

Dane klientów nie są w tym kontekście przetwarzane. Celem przetwarzania jest obsługa działań przedumownych oraz umownych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Przechowujemy Twoje dane osobowe, w razie potrzeby, przez cały okres relacji biznesowej (nawiązanie, realizacja i wykonanie umowy), a ponadto zgodnie z obowiązkami przechowywania i dokumentowania oraz w celu obrony przed roszczeniami prawnymi. Okres przechowywania wynika z obowiązków archiwizacyjnych i terminów przedawnienia. Okres przedawnienia zgodnie z austriackim kodeksem handlowym oraz austriacką ustawą podatkową wynosi 7 lat, natomiast zgodnie z ustawą o równym traktowaniu – 6 miesięcy. W niektórych przypadkach dłuższy okres przechowywania może być uzasadniony.

4.1. Aplikacje o pracę (Kariera)

Zakres przetwarzania danych: Jeżeli jesteś zainteresowany pracą w Ecosoft 22 BV, możesz złożyć aplikację online. W zakładce „Kariera” znajdziesz aktualne oferty pracy. Jeżeli aplikujesz za pomocą formularza aplikacyjnego, zbieramy następujące dane osobowe: forma grzecznościowa, tytuł, imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer ogłoszenia/rodzaj aplikacji oraz załączone dokumenty: list motywacyjny, CV, dyplomy.

Cel przetwarzania danych: Przetwarzamy dane osobowe w celu podjęcia decyzji o ewentualnym zawarciu umowy o pracę, w szczególności w celu wyboru odpowiednich kandydatów oraz administracyjnej obsługi procesu rekrutacji.

Podstawa prawna przetwarzania: Jeżeli aplikujesz na dane stanowisko, Twoje dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia i obsługi procedury rekrutacyjnej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) oraz b) AVG.

Odbiorcy danych osobowych: Dostęp do Twoich danych osobowych ma dział kadr oraz dział merytoryczny odpowiedzialny za dane stanowisko.

Okres przechowywania: Jeżeli aplikacja zakończy się zatrudnieniem, przetwarzamy te dane w celu realizacji stosunku pracy. Dane są następnie wprowadzane do naszego systemu administracji personelem. Jeżeli aplikacja nie prowadzi do zatrudnienia, dane są usuwane po upływie 4 tygodni od zakończenia procesu rekrutacyjnego, z zastrzeżeniem terminu na wniesienie sprzeciwu wynikającego z holenderskiej ustawy o równym traktowaniu, chyba że kandydat wyraził zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) AVG oraz art. 7 AVG na dłuższe przechowywanie danych w celu ewentualnego ponownego kontaktu w związku z nową ofertą pracy.

Możliwość sprzeciwu i usunięcia: W każdej chwili możesz zażądać wglądu w przekazane nam informacje lub ich usunięcia. W tym celu prosimy o kontakt mailowy na adres [email protected]. Nie dotyczy to sytuacji, w której aplikujesz na konkretne stanowisko w ramach trwającego procesu rekrutacji – w takim przypadku przechowujemy przekazane informacje do czasu upływu ustawowego terminu na wniesienie sprzeciwu.

5. Prawa podmiotu danych

W związku z opisanymi powyżej operacjami przetwarzania użytkownicy i podmioty danych mają prawo:

do potwierdzenia, czy dotyczące ich dane są przetwarzane, do informacji o przetwarzanych danych, dalszych informacji o charakterze przetwarzania oraz do otrzymania kopii danych (por. art. 15 RODO);

do sprostowania lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych (por. art. 16 RODO);

do niezwłocznego usunięcia dotyczących ich danych (por. art. 17 RODO) lub – alternatywnie, jeżeli dalsze przetwarzanie jest konieczne zgodnie z art. 17 ust. 3 RODO – do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO;

do otrzymania kopii dotyczących ich danych oraz danych przekazanych przez nich samych, a także do przekazania tych danych innym administratorom (por. art. 20 RODO);

do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli podmioty danych uważają, że dotyczące ich dane są przetwarzane przez administratora z naruszeniem przepisów o ochronie danych (por. art. 77 RODO). W Austrii organem tym jest Urząd Ochrony Danych.

Ponadto administrator jest zobowiązany do poinformowania wszystkich odbiorców, którym ujawniono dane, o wszelkich sprostowaniach, usunięciach lub ograniczeniach przetwarzania danych zgodnie z art. 16, art. 17 ust. 1 oraz art. 18 RODO. Obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy przekazanie takich informacji jest niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku. Niemniej jednak użytkownicy mają prawo do informacji o tych odbiorcach.

Ponadto, zgodnie z art. 21 RODO, użytkownicy i podmioty danych mają prawo wnieść sprzeciw wobec przyszłego przetwarzania ich danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W szczególności dopuszczalny jest sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego.

Prawa te mogą być w każdej chwili dochodzone w formie pisemnej wobec Ecosoft 22 BV. Pamiętaj, że informacje mogą zostać przekazane wyłącznie wtedy, gdy możliwe będzie odpowiednie potwierdzenie Twojej tożsamości.

Jeżeli chcesz ostatecznie usunąć swoje konto klienta, dane przechowywane w Twoim koncie zostaną automatycznie usunięte.

31.01.2025